Verificado con el Reglamento de facturación (RD 1619/2012) y las instrucciones de la AEAT · Rodrigo Pérez, 26 de septiembre de 2026

Aprender cómo hacer una factura como autónomo correctamente evita dos problemas distintos: que Hacienda te la rechace en una comprobación y que tu cliente te la devuelva porque falta un dato. No es un simple papel con un número: es un documento con requisitos legales concretos. Aquí tienes los datos obligatorios, un ejemplo numérico completo y las dudas que más se repiten.

Los datos obligatorios de toda factura

• Número de factura, correlativo dentro de una serie.
• Fecha de expedición y, si es distinta, fecha de la operación.
• Datos del emisor: nombre completo o razón social, NIF y domicilio fiscal.
• Datos del destinatario: nombre o razón social, NIF y domicilio.
• Descripción de la operación: concepto claro de qué se ha vendido o qué servicio se ha prestado.
• Base imponible, tipo y cuota de IVA aplicado (o mención de la exención correspondiente).
• Retención de IRPF, cuando corresponda.
• Importe total a pagar.

Ejemplo numérico completo de una factura

Imagina que eres diseñador gráfico, facturas 800 € por un proyecto a otra empresa, y te corresponde una retención del 15% de IRPF por ser un servicio profesional. Así quedarían los números:

Fíjate en el matiz: el IVA lo cobras tú y luego lo ingresas en Hacienda en el modelo 303 trimestral; la retención de IRPF, en cambio, no la cobras: la paga tu cliente directamente a Hacienda en tu nombre, adelantando parte de tu futura declaración de la Renta.

¿Cuándo hay que aplicar retención de IRPF?

Si facturas a otra empresa o profesional por servicios profesionales, normalmente debes incluir una retención a cuenta del IRPF, que el pagador ingresa después en Hacienda a través del modelo 111. El tipo general es el 15%, con un tipo reducido para nuevos autónomos durante sus primeros años. Si facturas a un particular, no se aplica retención.

Numeración: la regla que más se rompe

La numeración debe ser correlativa y sin huecos dentro de cada serie. Si anulas una factura, no la borras: emites una factura rectificativa (lo explicamos en facturas rectificativas: cuándo y cómo emitirlas). Empezar cada año en el número 1 dentro de una nueva serie anual es habitual y aceptado, pero saltarte números o reutilizarlos genera problemas en una comprobación.

¿Necesito un programa de facturación?

No es obligatorio por ley usar un software específico para emitir facturas convencionales. Puedes facturar con una plantilla de Word o Excel siempre que incluya todos los datos obligatorios. Un programa de facturación te ahorra errores de numeración y calcula IVA y retenciones automáticamente (comparamos opciones en mejores programas de facturación para autónomos).

Preguntas frecuentes sobre cómo hacer una factura como autónomo

¿Puedo hacer una factura sin IVA? Sí, en operaciones exentas (ciertas actividades sanitarias, educativas o de seguros) o cuando factures a clientes fuera de la UE. En esos casos debes indicar expresamente el motivo de la exención en la factura, no dejar el campo en blanco.

¿Qué pasa si me equivoco en una factura ya enviada? No la edites ni la borres: emite una factura rectificativa que identifique la original y corrija el importe.

¿Cuánto tiempo hay que conservar las facturas? Con carácter general, la obligación de conservación de facturas y documentación contable es de cuatro años, en línea con el plazo de prescripción tributaria.

Fuentes oficiales

• Agencia Tributaria — Sede electrónica de la AEAT
• Boletín Oficial del Estado — BOE, Reglamento de facturación (RD 1619/2012)

Esta guía tiene fines informativos; para casos complejos (facturación internacional, regímenes especiales) conviene confirmar con un asesor fiscal.