Rodrigo Pérez · Revisado el 27 de septiembre de 2026
Buscar software gratuito de facturación para autónomos tiene sentido cuando estás empezando y facturas poco volumen, no necesitas pagar desde el primer día por un programa de facturación. Existen opciones gratuitas o con plan gratuito limitado que cumplen los requisitos legales básicos. Te contamos qué tener en cuenta antes de elegir una.
Qué debe cumplir cualquier programa de facturación, gratis o de pago
- Numeración correlativa de facturas, sin huecos ni duplicados.
- Desglose correcto de base imponible, tipo de IVA e IRPF si aplica retención.
- Posibilidad de generar facturas rectificativas (lo explicamos en facturas rectificativas: cuándo y cómo emitirlas).
- Exportación de datos en formatos habituales (PDF, CSV) para no quedarte atrapado si cambias de herramienta.
Ten en cuenta también que la obligación de Veri*Factu para autónomos entra en vigor el 1 de julio de 2027 (lo explicamos en facturación electrónica obligatoria para autónomos). Si vas a elegir software ahora, comprueba que el proveedor tiene previsto adaptarse a este requisito antes de esa fecha.
Tipos de opciones gratuitas disponibles
- Planes gratuitos con límite de facturas al mes: varios programas de facturación online españoles (como Quipu, Contasimple o Facturadirecta) ofrecen un nivel gratuito pensado para autónomos que facturan pocas veces al mes, con opción de pasar a un plan de pago si creces. Las condiciones y límites concretos cambian con frecuencia, así que conviene comprobarlos directamente en la web de cada proveedor antes de decidirte.
- Software libre autoalojado: herramientas como FacturaScripts son de código abierto y gratuitas, pero necesitas instalarlas tú mismo en un servidor o hosting, lo que exige algo más de conocimiento técnico.
- Plantillas de factura en Excel o Google Sheets: la opción más básica y gratuita, válida legalmente si incluyes todos los campos obligatorios, pero sin automatismos ni control de numeración, por lo que el riesgo de error aumenta con el volumen.
Cuándo un plan gratuito se queda corto
Los planes gratuitos suelen limitar el número de facturas al mes, el número de clientes o el acceso a funciones como la conexión bancaria o los informes fiscales automáticos. Si tu facturación crece o necesitas integrar la contabilidad con la gestoría, valora si el salto a un plan de pago te ahorra tiempo suficiente para compensar el coste.
Antes de decidir, compara varias opciones actuales, revisa sus condiciones de precio y límites directamente en la web de cada proveedor (cambian con frecuencia) y comprueba que el programa que elijas queda perfectamente integrado en tu forma de trabajar día a día.
Comparativa de opciones gratuitas
| Opción | Coste | Requiere conocimiento técnico |
|---|---|---|
| Plan gratuito con límite | 0 € hasta el límite mensual | No |
| Software libre autoalojado | 0 € + hosting propio | Sí, medio-alto |
| Plantilla Excel/Sheets | 0 € | No, pero sin automatismos |
Preguntas frecuentes
¿Es legal facturar con una plantilla de Excel? Sí, siempre que la factura incluya todos los datos obligatorios (numeración correlativa, datos fiscales, desglose de IVA). La ley no exige un software concreto, solo que la factura sea correcta.
¿Los planes gratuitos sirven para presentar impuestos? Generan las facturas y, en algunos casos, el libro de ingresos, pero normalmente no presentan los modelos por ti; eso lo haces tú o tu gestoría directamente en la Sede Electrónica de la AEAT.
Este artículo es informativo y no constituye una recomendación comercial de ningún proveedor concreto; verifica siempre las condiciones actuales de precio y funcionalidades antes de contratar.